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境外增值税退税问答集
境外增值税退税问答集

什么是VAT(Value Added Tax)?

欧洲VAT营业加值税,就如同国內销售货物或劳务中所征收的营业税。 根据欧盟指令第8条和第13条的要求,自上个世纪80年代开始,任一欧盟国家都要对其它欧盟国家的企业在本国开展商务活动所产生的最终消费提供增值税退税服务。目前,已有很多欧盟国家将退税对象扩展到欧盟以外国家的企业。同时,也有许多非欧盟国家加入到提供退税的行列。

欧洲的VAT是否得以退税?
因参加欧洲商展所衍生林林总总的费用中,其中高额的加值型营业税是是一大笔额外的支出.其中多数的费用是得以申请退税的。奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、冰岛、爱尔兰、卢森堡、摩纳哥、荷兰、挪威、瑞典、瑞士、英国,其中德国和瑞士仅对中国香港公司提供退税。此外,加拿大也提供类似的退税服务。

中国企业可以申请退税吗?
中国大陆厂商于2008年 月1日起不能再申请德国办理退税。但香港企业可申请退税。

退税的范围?
如: 摊位费用、装潢费用、增租水电及家具等会场杂项设备租金、旅馆住宿、交通等费用,每个欧洲国家都有不同标准的退税规定。 具体包括住宿、餐饮、娱乐、租车、燃油、路桥费、境内交通和运输、邮电通讯费、展览会、会议费、教育、培训、讲座费用等。对上述有下划线部分的费用,除个别国家为免征税外,其余国家均可退税。对没有下划线部分的费用,各国对退税范围的掌握上会有一些不同,具体说明详见“不同国家对出差费用退税的特殊要求”。

退税所需时间?
自收件日起算,约8-10个月。

必备文件?
国外开立正确公司资料的英文正本发票(INVOICE)原件。 给退税公司开立的委托代办退税事宜的委托书。 公司设立英文证明,等。

办理退税所需费用?
代办费在贵公司税金申退后,从总退税款中扣除约15%做为代办费。不需要先缴交任何费用。若申办被拒退税公司将退还原文件,不收取任何手续费。

发票的一般要求?
发票是退税的核心文件,只有满足条件的发票才能顺利得到退税。合格的发票应载有下列信息和内容:
日期
出票人的名称、地址和增值税(VAT)登记号
付款人的公司名称、地址(小额发票可不包含此内容,如出租车票等)
消费项目、内容说明
小额固定式发票:发票总金额,并注明含增值税(VAT included)大额发票
要明确:净额(不含税金额)、税率、税额和总额(含税金额)
餐饮和娱乐发票应包括:客人的姓名、公司名称及其宴请目的说明。
注意:境外消费除发票外,还要将每次付款的收据或机打小条与发票同时保管好,作为已付款的证明,有些国家对此有要求。

不同国家对出差费用退税的特殊要求?
奥地利:住宿、餐饮和出租车费用可退税;
发票金额Eur150以下,要有付款人和收款人的公司名称、地址,发票日期、内容说明、和增值税率;
发票金额Eur150以上,按前述“发票的一般要求”中大额发票处理;
对出差费用都要给发票附上已付款证明(机打小条);
不退税项目:与载客车辆相关的费用;

比利时:通讯、燃料、租车费用可退税(发票要注明租车人的公司名称、地址和增值税登记号);
所有发票都要有以欧元标价的发票总额和单列的增值税金额,如以其它币种结算则要标明汇率;
所有发票都要有付款人的公司名称、地址(非比利时当地公司要有增值税登记号);
不退税项目:住宿、餐饮和娱乐的费用;
免征税项目:修理、洗衣业;


加拿大:住宿费用可退税;

丹麦:住宿和餐饮费用可退税;礼品(100丹麦克朗以内)可退税;
发票总额在750丹麦克朗以上的,按前述“发票的一般要求”中大额发票处理;
发票总额在750丹麦克朗以下的,应包含出票人名称、增值税号、发票号、日期、付款项目、增值税金额或增值税率加含税标注;
不退税项目:境内交通费用(租车在6个月以上可退税);

芬兰:住宿、境内交通、出租车、租车费和商务通讯费可退税;
Eur1000以上的发票,按前述“发票的一般要求”中大额发票处理;
Eur1000以下的发票,应包含出票人名称、增值税号、发票号、日期、付款项目、增值税金额或增值税率加含税标注;
不退税项目:娱乐、餐饮私人用车辆费用;

法国:住宿、餐饮和招待费用可退税;
发票均按前述“发票的一般要求”;此外,所有发票都要有发票总额和增值税金额,并以欧元结算,其它币种结算要标明汇率;
Eur7600以上,要求有付款证明(机打小票或银行单据复印件);
不退税项目:境内交通费用;
免征税项目:境内运输;

摩纳哥:同法国;
德国:住宿、餐饮、境内交通、出租车、租车和燃料、礼品(25欧元以内)费用可退税;
Eur1000以上的发票,按前述“发票的一般要求”中大额发票处理;
Eur1000以下的发票,应包含出票人名称、地址、发票号、日期、付款项目、发票金额及增值税率或增值税率加含税标注(VAT 16% inc.),付款人公司名称、地址;
餐饮发票要注明:客人的姓名、公司名称、日期、地点及其宴请目的说明并签字;另外,手写的餐饮发票应附有机打的明细清单;
免征税项目:通讯;

冰岛:住宿费和通讯费可退税;
参见前述“发票的一般要求”;
不退税项目:餐饮、娱乐、租车和出租车费用;

爱尔兰:通讯费可退税;
参见前述“发票的一般要求”;
不退税项目:住宿、餐饮、娱乐、租车和燃油费用不可退税;
免征税项目:境内交通费免征税;

卢森堡:住宿、餐饮、出租车和租车费用可退税;
Eur100以上的发票,按前述“发票的一般要求”中大额发票处理;
不退税项目:酒精类饮料费用不可退税;

荷兰:住宿、境内交通、出租车、租车和燃油费可退税;
除出租车、公共交通和燃油费等小额发票外,其余发票按前述“发票的一般要求”中大额发票处理;
不退税项目:餐饮、娱乐费用不可退税;

西班牙:住宿、餐饮、租车和燃油费用可退税;
发票都要求有付款人的公司名称和地址;

挪威:境内交通、咨询、财务与法律服务、商业管理费用可退税;
参见前述“发票的一般要求”;
不退税项目:餐饮、娱乐、租车及客用车辆的其它费用不可退税;
免征税项目:住宿、教育、培训和讲座、展会中展台的安装及保质期内的修理费免征税;

瑞典:住宿、餐饮、出租车、租车、燃油、礼品、邮电通讯、境内交通和运输费可退税;
应征税的非实物类服务(immaterial service)也可退税;
参见前述“发票的一般要求”;
不退税项目:酒精类饮料、录像制品费用不可退税;
免征税项目:广告与咨询费免征税;

瑞士:住宿、餐饮、邮电和租车费可退税(最低申请额500瑞朗,每年一次);
所有发票都要有付款人公司名称和地址、收款人的名称和增值税号、发票总额和增值税额;
发票都要以欧元或瑞士法朗为计价货币;
所有发票都要有已付款证明,如机打小票或银行单据;
不退税项目:餐厅以外场所的娱乐费用不可退税;
免征税项目:翻译、审计、广告与市场开发费免征税;

英国:住宿、餐饮(仅本公司人员)、通讯、租车、燃油、出租车(有增值税号UK VAT reg. No.)境内交通运输可退税;含税的非实物类服务费均可退税;
发票上必须有收款人的增值税号和付款人公司名称地址,且以英镑作为计价货币;
发票总额超过100英镑,必须有增值税金额显示;
不退税项目:酒精类饮料和没有增值号的出租车票费用不可退税;
免征税项目:公共交通、广告与咨询费免征税;

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